Rapportering kan ske anonymt genom vår interna rapporteringskanal: Visselpipa (whistleportal.eu)
En person som avslöjar en oegentlighet kommer att skyddas om den rapporterande personen avslöjar informationen i god tro, med goda avsikter och utgår ifrån att information huvudsakligen är sann. Visar det sig senare, exempelvis efter en utredning, att uppgifterna inte stämde, är detta accepterat så länge personen agerat i god tro. Den rapporterande personen kommer inte utsättas för några repressalier (uppsägning, omplacering, avskedande, utfrysning, trakasserier och minskad lön som straff) eller disciplinära åtgärder från Pamica Group som ett resultat av att han eller hon rapporterat ett missförhållande. Så långt som möjligt kommer bevis som kan härledas till den rapporterande personen att hållas sekretessbelagda. Pamica Group tolererar inte att en person som har anmält en oegentlighet utsätts för negativ särbehandling, diskriminering eller andra former av repressalier. Rapportering av falska, illvilliga eller grundlösa anklagelser innebär att den rapporterande personen inte täcks av ovannämnda skydd och sådan rapportering kan leda till arbetsrättsliga konsekvenser. Om visselblåsaren själv har varit inblandad i oegentligheter skyddas visselblåsaren inte från disciplinära eller rättsliga åtgärder till följd av att denne har gjort en anmälan.
All data överförs och lagras på ett säkert sätt genom kryptering och lösenordsskydd. För hantering av personuppgifter gäller dataskyddsförordningen (GDPR). I lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden finns kompletterande regler till GDPR avseende uppföljningsärenden inom ramen för visselblåsning. Pamica Group är skyldig att dokumentera muntliga rapporter som kommer in via kanalen om den rapporterande personen samtycker till detta. Den rapporterande personen ska ge tillfälle att kontrollera, rätta och genom underskrift godkänna ett protokoll. Den personuppgiftsbehandling som företas i ett rapporterings- och uppföljningsärende ska vara nödvändig för att komma till rätta med det eller de missförhållanden som avslöjats genom rapportering och förekommer i uppföljningsärendet. Pamica Group är skyldig att bevara skriftliga rapporter och dokumentation av muntlig rapportering så länge det är nödvändigt. Personuppgifter får behandlas för att kunna vidta nödvändiga åtgärder i ärendet, för att rapporter ska kunna användas som bevisning i rättsligt förfarande och/eller efterleva lag eller förordning. Personuppgifter som uppenbart inte är relevanta för handläggningen av en viss rapport får inte samlas in och ska raderas snarat möjligt om de samlats in av misstag. Personuppgifter som samlas in och som inte rör ett visselblåsarärende får behandlas för andra ändamål så länge det är förenligt med GDPR. Gallring av uppgifter ska ske inom två år efter uppföljningsärendets avslutande.